第一届全国大学生油气储运工程设计大赛决赛日程安排

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第一届全国大学生油气储运工程设计大赛决赛预备通知

1.决赛时间:7月22-24日,7月22日报到,7月24日下午返程。

2.决赛地点:山东省青岛市黄岛区长江西路66号中国石油大学(华东)。

3.报到及布展:请以高校为单位于7月22日8:30-19:00到中国石油大学(华东)讲堂群一层大厅报到,递交有关材料,领取有关证件及资料,并进行布展(布展说明另行通知)。请各参赛队伍认真阅读《赛事手册》,熟悉赛事安排,保证按时参加各项活动。布展须于当晚19:00之前完成。

4.回执:请各高校负责老师于7月10日17:00前将附件1参赛回执,以高校为单位发送至大赛组委会指定邮箱:nogstedc@163.com,邮件名:第一届储运设计大赛-“高校名称”-决赛回执。

5.住宿及餐饮:参赛及观摩代表均不收取会务费,各高校代表队食、宿、行费用自理。决赛期间适逢青岛旅游旺季,房源有限住宿紧张,经过前期沟通组委会联系了三家酒店,并给出了协议价(详见附件2),因参赛人数较多,请各高校提前联系自行预订

6.总决赛参赛材料的准备:

(1)参赛文本。每支队伍报到时需重新提交5份纸质版作品书(正反面打印即可),并务必隐去学校、作者、指导老师等信息。

(2)演示文稿。请将答辩PPT(务必隐去学校、作者、指导老师等信息)备份在U盘中,命名方式:学校+赛题一/二+负责人姓名,报到时将电子材料拷贝给组委会工作人员。一旦拷贝,不再接受更换。

(3)各高校提交竖版校旗1面(尺寸192cm*144cm,上面缝旗杆套),报到时交至大赛组委会报到处。

(4)参赛队员请携带身份证及学生证,用于答辩身份验证。

7.评审答辩:每个作品决赛答辩PPT讲解不超过15分钟,评委提问控制在10分钟以内,共计不超过25分钟。

8.日程安排:第一届全国大学生油气储运工程设计大赛决赛日程安排见附件3,请各位老师及同学参照竞赛日程安排,提前预定好自己的返程飞机票或火车票。本次大赛在中国石油大学(华东)北门设咨询点,届时会由引导牌至报到点,具体交通方式请参照附件4。

9.其它:建议各参赛队提前为每一位参赛者购买参赛期间的意外险。保险为能够覆盖参赛全程的综合意外险种即可,具体金额各高校领队老师视情况而定(所有学生的入校保险一般只包含在校期间意外险,若不包含外出意外险需额外购买)。为每位同学和老师的人身安全,请抓紧咨询相关保险公司。

请入围决赛的高校和各团队随时关注官网相关信息。如果对决赛事宜有疑问,请在每个工作日上午9:00-11:00,下午14:00-17:00期间内,向秘书处工作人员咨询(0532-83683540,联系人:王加胜)。

10.第一届全国大学生油气储运工程设计大赛总决赛日程安排表

日期时间内容地点参与人员
7月22日(星期五)8:00-18:00布展讲堂群一层大厅参赛队员
19:00-19:30领队会议,答辩顺序抽签讲堂群西环301领队
19:30-21:30参赛队试讲讲堂群教室参赛队员
7月23日(星期六)8:00-8:30开幕式讲堂群西环301嘉宾、评委、领队、指导教师、参赛队员代表
8:30-8:50参观作品展,合影留念讲堂群一层大厅嘉宾、评委、领队、指导教师
9:00-12:00分四组秘密答辩,赛题1两组,赛题2两组讲堂群教室参赛队员
14:00-18:00分四组秘密答辩,赛题1两组,赛题2两组讲堂群教室参赛队员
19:00-21:00专家报告讲堂群西环301参赛队员
7月24日(星期日)8:30-9:30赛题1公开答辩讲堂群西环301参赛队员
9:40-10:40赛题2公开答辩讲堂群西环301参赛队员
11:00-11:20闭幕式颁奖讲堂群西环301嘉宾、评委、参赛队员
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